یک پلتفرم DAM به شما کمک می‌کند مدیریت حقوق دیجیتال را بهبود ببخشید و از محتوای دارای مجوز در برابر استفاده غیرمجاز محافظت کنید.
وقتی با یک جریان ثابت از خلق دارایی‌ها کار می‌کنید، احتمالاً به این نتیجه می‌رسید که سیستم‌های سنتی مدیریت دارایی فاقد ویژگی‌های مورد نیاز شما هستند. ممکن است احساس کنید در این سیستم‌ها، ردیابی دارایی‌ها و بازخورد مشتری می‌تواند خیلی زمان‌بر شود کارایی تیم را از بین ببرد، مانع همکاری‌ها شود و زمان‌بندی پروژه را به تأخیر بیندازد. در چنین موقعیتی چه باید کرد؟ آیا استفاده از پلتفرم‌های غیرمتمرکز راه حل مناسب برای چنین مشکلاتی است؟ در این مقاله به مزایای پلتفرم‌های مدیریت دارایی دیجیتال می‌پردازیم.
شواهد نشان می‌دهد که رجوع به پلتفرم‌های مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) بهترین راه برای سازمان‌دهی ، ساده‌سازی گردش‌های کاری خلاق و بهبود ارتباطات داخلی، همچنین ارتباط با مشتریان، است. اما اجازه بدهید نگاهی دقیق‌تر به مزایای کلیدی مدیریت دارایی دیجیتال و نحوه انتقال فعالیت‌ها به پلتفرم‌های DAM داشته باشیم.
قابلیت‌های پلتفرم مدیریت دارایی دیجیتال
پلتفرم DAM «منبع واحد داده‌های حقیقی» برای کارآفرینان، بازاریابان، مدیران برندها، همچنین دیگر ذی‌نفعان در پروژه‌ها است. این ویژگی، چشم‌اندازی گسترده‌تر را در تمام پروژه‌ها ارائه می‌دهد و به‌این‌ترتیب تمام مشارکت‌کنندگان در این چشم‌انداز مشترک از وضعیت دارایی‌ها مطلع می‌شوند.
یک سیستم DAM به تیم‌ها امکان می‌دهد فایل‌ها را در مجموعه سازمان‌دهی کرده، برچسب‌ها را اختصاص داده و دارایی‌ها را با استفاده از برچسب‌ها، فیلدهای سفارشی، تاریخ‌ها و معیارهای دیگر مرتب و جستجو کنند. این عملکرد، کارایی را بهبود می‌بخشد، به‌ویژه برای برندها و آژانس‌های سطح سازمانی که با تعداد زیادی از مشتریان، کمپین‌ها و طراحان پروژه‌ها سروکار دارند.
آیا می‌دانستید به‌طور میانگین چیزی بیش از ۷۰ درصد از دارایی‌های دیجیتال به دلیل فراموش شدن در میان دریایی از فایل‌های دیجیتالی هرگز مورد بهره‌برداری قرار نمی‌گیرند؟ دارایی‌های خلاق ممکن است متادیتا و برچسب‌هایی را که به افراد کمک می‌کند آن‌ها را پیدا کنند، از دست داده باشند.
علاوه بر این، بسیاری از آژانس‌ها و بازاریابان وقت خود را برای جستجو و بازیابی اطلاعات در محیط‌های متفاوت تلف می‌کنند. این یک واقعیت است که زمان بسیاری برای دانلود و آپلود دارایی‌ها در ابزارهای مختلف در مراحل مختلف گردش کار خلاقانه هدر می‌رود.
مزیت یک سیستم DAM این است که همه فایل‌های برند شما را در هر قالبی ذخیره می‌کند و به تیم‌ها کمک می‌کند تا دارایی‌ها را سازمان‌دهی، دسته‌بندی و برچسب‌گذاری کنند تا به‌راحتی بازیابی شوند. کاربران با استفاده از ویژگی‌هایی مانند جستجوهای فیلتر شده، جستجوهای پین شده، و جستجوهای درون سند، راه‌های مختلفی برای یافتن آنچه کاربران دقیقاً نیاز دارند، باز می‌شود. به این ترتیب هر مرحله از گردش کار خلاق را می‌توان در یک پلت فرم DAM مدیریت کرد.
به عبارت بهتر، با استفاده از یک سیستم DAM، تیم‌ها پلتفرمی در اختیار دارند که از طریق آن می‌توانند همه روندها را ردیابی، اجرا و مدیریت کنند. این ویژگی، نیاز به چندین محصول تک منظوره مبتنی بر اشتراک را از بین می‌برد و تضمین می‌کند که اعضای تیم مجبور نخواهند شد زمان خود را برای جابه‌جایی بین ابزارهای مختلف تلف کنند. سیستم‌های DAM همچنین تضمین می‌کنند که دارایی‌ها هرگز گم نمی‌شوند یا به اشتباه تکرار نمی‌شوند.
هوشمندسازی کسب‌وکارها
با نرم‌افزار هوشمند DAM، دیگر مجبور نخواهید بود ساعت‌ها وقت را صرف اضافه کردن برچسب‌ها به دارایی‌های برند کنید؛ چرا که این نرم‌افزار می‌تواند متادیتا را استخراج کرده و از هوش مصنوعی برای افزودن برچسب‌های مرتبط استفاده کند.
هوشمندی برند همچنین می‌تواند محصول‌ها از خطوط تولید مختلف را در یک فایل تصویری شناسایی کند. این قابلیت، صرفه‌جویی در زمان را برای شرکت‌های تجارت الکترونیکی که چندین خط محصول حاوی SKUهای مختلف دارند، به دنبال دارد. این هوش مصنوعی با گذشت زمان دقت بیشتری پیدا کرده و از توانایی بیشتر برای تشخیص برچسب‌هایی که تیم شما برای دارایی‌ها انتخاب می‌کند، برخوردار می‌شود. به این ترتیب، هنگامی‌که دارایی‌ها را به‌صورت انبوه آپلود می‌کنید، می‌توانید مطمئن باشید که سیستم DAM شما دارایی‌های تکراری را شناسایی می‌کند.
هنگامی‌که قوانینی را در سیستم برای مراحل تأیید تنظیم کردید، نرم‌افزار می‌تواند مشتریان را در زمانی که یک مورد به توجه آن‌ها نیاز دارد مطلع کند و در صورت آماده شدن به تیم شما اطلاع دهد. با قوانین مشروط، شما همچنین می‌توانید یک پلت فرم DAM را برای انتقال یک کار به فرد بعدی در جدول زمانی تولید، پیکربندی کنید.
ساده‌سازی جریان کار خلاق
دارایی‌های خلاق ممکن است در طی مراحل توسعه چندین مرحله را طی کنند که هر یک ممکن است به تأیید مشتری نیاز داشته باشد. با سیستم DAM می‌توانید وضعیت دارایی‌ها، بازخورد مشتری و بازبینی‌ها و همچنین مراحل بعدی یک گردش کار را مشاهده کنید.
انعطاف‌پذیری یک سیستم DAM به شما امکان می‌دهد تا وظایف را مجدداً و بدون از دست دادن هیچ دارایی تعیین کرده و اولویت‌ها را نیز تنظیم کنید.
بهبود همکاری داخلی و خارجی
وقتی با حجم زیادی از دارایی‌ها کار می‌کنید، اشتراک‌گذاری فایل‌ها از طریق ایمیل عملی نیست. یک سیستم DAM به کاربران اجازه می‌دهد تا دارایی‌ها را به‌صورت داخلی و خارجی به اشتراک بگذارند و تمام بازخوردها را در داخل سیستم و به هر دارایی متصل نگه دارند. این امکان، همکاری را بهبود می‌بخشد و زمان ورود به بازار برای کمپین‌های مهم را کاهش می‌دهد.
یکی دیگر از مزایای به اشتراک‌گذاری فایل‌ها از داخل پلت فرم DAM این است که کاربران خارجی هرگز به نرم‌افزار اضافی برای مشاهده دارایی‌ها نیاز ندارند.
اطمینان از ثبات و امنیت برندها
سازمان‌هایی که با چندین برند کار می‌کنند به راهی برای حفظ ثبات برند در تمام پروژه‌ها، دارایی‌ها و کمپین‌ها نیاز دارند. یک سیستم DAM برای این منظور به شما کمک می‌کند. این امکان با ذخیره کردن همه فایل‌های مورد نیاز یک تیم – دستورالعمل‌های برند، لوگوها و موارد دیگر فراهم می‌شود.
یکی از محبوب‌ترین مزایای DAM امکان ایجاد قالب برای سایر کاربران است. یک طراح می‌تواند انتخاب کند که کدام جنبه از طراحی مانند فونت‌ها، تصاویر و فیلدهای متن قابل دست‌کاری باشد. به‌عنوان مثال، تیم طراحی شما می‌تواند الگویی ایجاد کند که به کپی‌رایترها اجازه می‌دهد متن اضافه کنند، اما از تغییر یا جابجایی عناصر طراحی جلوگیری می‌کند.
همچنین مدیران می‌توانند مجموعه‌های خاصی را تعیین کنند تا الگوهای برند اصلاح‌شده و طرح‌های تکمیل‌شده همیشه قبل از توزیع بررسی شوند.
شما هیچ کنترلی بر امنیت سرورهای مشتریان یا رمزهای عبور ایمیل ندارید و به همین دلیل، نگهداری و به اشتراک‌گذاری فایل‌ها در پلتفرم DAM بهترین روش خواهد بود. ویژگی‌های DAM مانند رمزگذاری، میزبانی تک دروازه و SAML برای انتقال داده‌ها، دارایی‌ها را از دسترسی غیرمجاز محافظت می‌کند.
بهبود مدیریت حقوق دیجیتال
یک پلتفرم DAM به شما کمک می‌کند مدیریت حقوق دیجیتال را بهبود ببخشید و از محتوای دارای مجوز در برابر استفاده غیرمجاز محافظت کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید تاریخ انقضای مجوز را برای دارایی‌ها تعیین کنید. این عملکرد زمان صرف شده برای ردیابی و مدیریت انطباق را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.
با سیستم DAM، تجزیه و تحلیل دقیق برای هر دارایی و مجموعه، از جمله کاربران برتر، تعداد بازدید، اشتراک‌گذاری و دانلود دریافت می‌کنید. این نوع بینش می‌تواند به شما در تعیین بازگشت سرمایه (ROI) دارایی و محل تمرکز تلاش‌ها و بودجه کمک کند.
………………………………………………………………………………………………………
در این ارتباط همچنین می‌توانید مقالات زیر را مطالعه کنید
آشنایی با خدمات پلتفرم‌های مدیریت دارایی دیجیتال
آشنایی با اصول مدیریت مالی در اقتصاد دیجیتال
………………………………………………………………………………………………………
برای آشنایی با بازار غیرمتمرکز ققنوس روی لینک زیر کلیک کنید.
