امضای دیجیتال می‌تواند شواهد مبدأ، هویت و وضعیت اسناد الکترونیکی، تراکنش‌ها یا پیام‌های دیجیتال را ذخیره کرده و ارائه دهد.
امضا به شیوه دیجیتالی به دلیل مزیت‌های چشمگیر، امروزه توسط شرکت‌ها و کسب و کارها در سرتاسر جهان به طور گسترده مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این مقاله، به مزیت‌های اصلی امضای دیجیتال و دلایل مفید بودن آن به عنوان سرمایه‌گذاری مقرون‌به‌صرفه‌ای برای شرکت‌هایی که هنوز به فرآیندهای اسناد مبتنی بر کاغذ متکی هستند، خواهیم پرداخت.
اما پیش از هرچیز لازم است با کارکرد این فناوری بیشتر آشنا شویم.
امضای دیجیتال چیست؟
امضای دیجیتال مانند «اثر انگشت» الکترونیکی است که در قالب یک پیام رمزگذاری شده، امضاکننده را در یک تراکنش ثبت‌شده، به‌طور ایمن با یک سند مرتبط می‌کند. این فناوری از یک فرمت استاندارد و پذیرفته‌شده به نام زیرساخت کلید عمومی (PKI) استفاده می‌کند تا بالاترین سطوح امنیت و پذیرش جهانی را فراهم کند و در واقع یک فناوری خاص از امضای الکترونیکی (eSignature) است.
این فناوری در واقع یک تکنیک محاسباتی ریاضی است که برای تأیید صحت و یکپارچگی یک پیام، نرم افزار یا سند دیجیتال استفاده می‌شود. این معادل دیجیتالی امضای دست‌نویس یا مهر هویتی است، اما امنیت ذاتی بسیار بیشتری را ارائه می‌دهد. این زیرساخت برای حل مشکل دست‌کاری و جعل هویت در ارتباطات دیجیتال در نظر گرفته شده است.
امضای دیجیتال می‌تواند شواهد مبدأ، هویت و وضعیت اسناد الکترونیکی، تراکنش‌ها یا پیام‌های دیجیتال را ذخیره کرده ارائه دهد. امضاکنندگان همچنین می‌توانند از آن برای تأیید رضایت آگاهانه استفاده کنند. بنابراین مانند امضای دست‌نویس، برای هر امضاکننده منحصربه‌فرد است.
امضای دیجیتال چگونه کار می‌کند؟
این امضا مانند امضای دست‌نویس، برای هر امضاکننده منحصر به فرد است. ارائه‌دهندگان امضای دیجیتال، از پروتکل خاصی به نام PKI پیروی می‌کنند. PKI به ارائه‌دهنده نیاز دارد که از یک الگوریتم ریاضی برای تولید دو عدد به نامه‌ای کلید عمومی و کلید خصوصی استفاده می‌کند.
این الگوریتم ریاضی مانند یک رمز عمل کرده و داده‌های مطابق با سند امضاشده را که هش نامیده می‌شود، رمزگذاری می‌کند. داده‌های رمزگذاری شده به دست آمده، امضای دیجیتال است. اگر سند پس از امضا تغییر کند، امضای دیجیتال باطل می‌شود.
برای محافظت از یکپارچگی امضا، PKI نیاز دارد که کلیدها به شیوه‌ای امن ایجاد، هدایت و ذخیره شوند و اغلب به خدمات یک مرجع گواهی معتبر (CA) نیاز دارد. ارائه‌دهندگان امضای دیجیتال، الزامات PKI را برای امضای دیجیتال ایمن برآورده می‌کنند.
قابلیت‌های امنیتی تعبیه‌شده در این فناوری تضمین می‌کند که سند تغییر نمی‌کند و امضاها مشروع هستند. ویژگی‌ها و روش‌های امنیتی مورد استفاده در امضای دیجیتال شامل موارد زیر است:
شماره‌های شناسایی شخصی (PIN)، رمز عبور و کدها. برای احراز هویت و تأیید هویت امضاکننده و تأیید امضای آن‌ها استفاده می‌شود. ایمیل، نام کاربری و رمز عبور رایج‌ترین روش‌های مورد استفاده هستند.
رمزنگاری نامتقارن از یک الگوریتم کلید عمومی استفاده می‌کند که شامل رمزگذاری و احراز هویت کلید خصوصی و عمومی است.
اعتبار سنجی مرجع صدور گواهی (CA). CA ها امضای دیجیتال صادر می‌کنند و با پذیرش، احراز هویت، صدور و نگهداری گواهی‌های دیجیتال به عنوان اشخاص ثالث قابل اعتماد عمل می‌کنند. استفاده از CA به جلوگیری از ایجاد گواهی‌های دیجیتال جعلی کمک می‌کند.
اعتبار سنجی ارائه‌دهنده خدمات اعتماد (TSP). TSP یک شخص یا نهاد حقوقی است که اعتبار امضای دیجیتال را از طرف یک شرکت انجام می‌دهد و گزارش‌های اعتبارسنجی امضا را ارائه می‌دهد.
مزیت‌های اصلی استفاده از امضای دیجیتال
امنیت بالاتر: امضای دیجیتال بر اساس فناوری PKI ساخته شده، یعنی نوعی رمزگذاری که از طریق آن امضا بخشی از سند نهایی می‌شود و نمی‌توان آن را تغییر داد یا حذف کرد. هنگام امضای دیجیتال، امضاکنندگان خود را از طریق شناسه‌های الکترونیکی ملی شناسایی می‌کنند. بنابراین مشتریان شما نیز آن را به عنوان وسیله ای قابل اعتماد برای شناسایی درک می‌کنند. علاوه بر این، هنگامی که شخصی این نوع امضا را ایجاد می‌کند، زمان و مکان IP در یک مسیر حسابرسی تعبیه شده در سند ثبت می‌شود.
انطباق قانونی و پذیرش گسترده: یکی از مزایای بزرگ این فناوری این است که تقریباً در هر کشور توسعه یافته در سراسر جهان قابل اجرا است. آیا شرکت شما هرگز خارج از مرزهای ملی فعالیت می‌کند؟ آیا در خارج از کشور مشتریان، شرکا یا تأمین کنندگانی دارید؟ زمینه‌های استفاده از این امضا به طور مستمر افزایش پیدا می‌کند، چراکه آن‌ها به اندازه همتایان دست نویس خود قانونی هستند. در اتحادیه اروپا، امضای دیجیتال امن‌ترین نوع امضای الکترونیکی محسوب می‌شود و می‌توان از آن برای امضای اکثر اسناد استفاده کرد.
صرفه جویی در زمان: معاملات اسناد مبتنی بر کاغذ، وقت شما را با کارهای دستی مانند تهیه پیش نویس، چاپ، اسکن، و پست می‌گیرد. حتی امضا و بازگرداندن آن‌ها روزها یا گاهی هفته‌ها طول می‌کشد. اما فرآیندهای دیجیتال کار دستی را خودکار می‌کند و انتظار طولانی را به چند ساعت کاهش می‌دهد.
اتوماسیون گردش کار: فرآیندهای کاغذی نیاز به هماهنگی، دقت و ردیابی دستی دارند. به خصوص زمانی که باید اطمینان حاصل کنید که اسناد به ترتیب خاصی امضا شده‌اند و از محرمانه بودن داده‌ها محافظت می‌شود. هنگامی که افراد اسناد اداری را مدیریت می‌کنند، ممکن است خطاهایی رخ دهد. تأخیرها، اشتباهات و خطر نقض سیاست‌ها بخشی طبیعی از این روند است. اما هنگام استفاده از ابزار دیجیتالی که گردش کار را استاندارد، سازگار و بدون خطا می‌کند، از بین می‌روند.
رضایت کاربران: این فناوری همچنین به نفع مشتریان، شرکا و ذینفعان شماست. آن‌ها می‌توانند به جای حضور فیزیکی درشعبه، دفتر یا فروشگاه شما، از هر مکان و با هر دستگاهی با سرعت امضای حود را ارائه کنند. این روند علاوه بر اینکه منجر به چرخش سریع‌تر می‌شود، رضایت بیشتر کاربران و حفظ مشتریان را به دنبال دارد.
تصویر بهتر برای کسب و کارها: امضای دیجیتال به کاهش اثرات زیست محیطی کسب و کار شما کمک می‌کند. تخمین زده می‌شود که یک کارمند اداری به طور متوسط سالانه از ۱۰ هزار برگ کاغذ برای امور اداری استفاده می‌کند.
برای آشنایی با سکوی تأمین مالی جمعی ققنوس بر روی لینک زیر کلیک کنید.
